Befintliga system var för dyra
När vi startade Lilleman & Jag kostade etablerade kassasystem som Crona POS över 3,700 kr/månad. För en ny butik var det en stor kostnad som vi hellre ville lägga på andra saker.
Konsign
Det system vi använder för att driva Lilleman & Jag
Vi byggde Konsign för våra egna behov - ett modernt kommissionssystem som gör vardagen enklare för second hand-butiker och ger inlämnare full insyn.
Varför vi byggde Konsign
Ville ha något anpassat för våra behov
Vi hade specifika krav: differentierad kommission, transparent inlämnarportal, och korrekt hantering av svensk moms. Befintliga system var byggda för andra typer av verksamheter.
Ville ha kontroll och flexibilitet
Genom att bygga vårt eget system kunde vi anpassa funktioner exakt efter hur vi ville arbeta, och snabbt göra förändringar när behoven ändrades.
Ville ge bättre service
Vi ville erbjuda våra inlämnare full transparens och möjlighet att följa sina plagg i realtid - något som traditionella system inte hade.
Vad Konsign gör för vår butik
Här är de konkreta sakerna som Konsign hjälper oss med varje dag
Automatisk kommissionsberäkning
Systemet räknar automatiskt ut korrekt kommission för varje sålt plagg, inklusive rätt hantering av moms. Vi slipper räknefel och manuella beräkningar i Excel.
Inlämnarportal med realtidsuppdateringar
Våra inlämnare kan när som helst logga in och se sina plagg, sitt saldo och vilka plagg som sålts. Det betyder färre telefonsamtal och mejl till oss, och nöjdare inlämnare som får full insyn. Läs mer om inlämnarportalen →
Enkel artikelregistrering
När vi tar emot plagg kan vi snabbt registrera dem i systemet, skriva ut prislappar med streckkoder, och synka allt direkt till vårt kassasystem (Zettle).
Bokföring för svenska förhållanden
Konsign genererar SIE-filer som vi kan importera direkt i vårt bokföringssystem. Systemet hanterar korrekt bokföring av kommissioner, moms och utbetalningar enligt svenska regler.
Hantering av utgångna plagg
Systemet hjälper oss och inlämnare att hålla koll på när plagg närmar sig eller passerar utgångsdatum. Det ger tydlig översikt över vad som ska returneras till inlämnare och vad som ska doneras.
Vad Konsign har förändrat i praktiken
Det här märker vi i vardagen efter att ha använt systemet i vår egen butik.
Effektiv hantering av stora volymer
Systemet gör det väldigt lätt att hantera stora mängder artiklar. Nya plagg går snabbt att registrera, och de kan direkt scannas in och tas betalt för via Zettle.
Transparent översikt
Inlämnare kan när som helst se exakt vilka plagg som sålts och hur mycket de har i saldo. Inga gissningar, bara fakta.
Korrekt kommission
Systemet beräknar automatiskt varje inlämnares kommission utan mänskliga räknefel. Rätt belopp räknas fram enligt butikens avtal.
Färre frågor behöver ställas
Eftersom inlämnarna kan logga in på portalen när som helst behöver de inte ringa eller mejla för att kolla sitt saldo eller vilka plagg som sålts.
För dig som driver eller funderar på liknande butik
Efter att ha använt Konsign varje dag i vår butik bestämde vi oss för att göra det tillgängligt för andra second hand-butiker med kommissionsmodell.
Systemet har gjort vår vardag mycket enklare och våra inlämnare nöjdare. Om du funderar på att starta en liknande butik eller vill byta från ett annat system kan du läsa mer på Konsign.se.
Konsign
Vanliga frågor om systemet
Varför gjorde ni systemet tillgängligt för andra butiker?
Vi har lagt ner mycket arbete på att bygga Konsign, och vi tror att det kan hjälpa andra butiker att också ge bättre service till sina inlämnare. Det känns rätt att dela med sig av något som fungerar så bra för oss.
Påverkar det er butik att ni säljer systemet till andra?
Nej, tvärtom. Ju fler som använder Konsign desto mer resurser har vi för att fortsätta utveckla systemet, vilket gynnar både oss och andra användare. Vi använder själva systemet varje dag och fortsätter utveckla det baserat på våra egna behov.
Kan jag prata med er om era erfarenheter av systemet?
Ja, om du funderar på att använda Konsign är du välkommen att höra av dig till oss. Vi kan dela med oss av våra erfarenheter av hur det är att använda systemet i praktiken. Kontakta oss här →
Finns det andra butiker som använder Konsign?
Ja, det finns ett par andra butiker som använder systemet, men Konsign är fortfarande nytt som produkt. Vi på Lilleman & Jag var de första användarna (eftersom vi byggde det!), och vi använder systemet varje dag.
Vill du veta mer om vår butik eller systemet?
Oavsett om du är nyfiken på hur vi driver Lilleman & Jag eller funderar på Konsign för din egen butik är du välkommen att höra av dig.
Kontakta oss